为进一步推进我校数字化转型，提高学校数据治理水平，实现校内数据共享与使用，解决师生重复填报问题，我校建设了“一表通”系统。目前，在学校各部门的大力支持和共同努力下，“一表通”系统已经完成部署与测试，已于2024年9月27日面向教职工上线试运行，计划2024年11月初面向学生试运行。

一、功能模块

 “一表通”系统实现了数据展示与查询、数据维护、数据填报、数据审核以及校情展示等功能，主要包括以下功能模块。

我的数据。针对教职工个人实现校内人事数据、教学数据、科研数据、资产数据、图书数据、校园卡等业务数据的及时更新与展示，为全校教职工提供个人数字档案以及专项数据服务。针对学生实现校内个人基本信息、学习数据、奖勤助贷数据等业务数据的及时更新与展示，为全校学生提供个人数字档案以及专项数据服务。

数据维护。若在一表通系统中，发现个人数据有误或者有缺失，能够进行个人数据纠错与新增，提交数据维护的申请并提供相关证明材料，经相关部门审核人审核通过后，根据不同情况直接进行更正或在原业务系统进行更正。

数据填报。对暂无业务系统的部门可提供临时的数据采集功能，解决部分数据填报工作，为后期建设业务系统提供过渡性数据填报方案。师生进行数据填报时，同一数据只需填写一次，节省填表所需时间，降低填报的工作量与复杂性，提高填报效率。

我的审核。根据数据所对应的业务系统性质及管理权限，师生录入数据后，由业务部门确定数据填报分级审核流程及相应权限，经过分级审核后，由业务部门统筹管理，实现全过程管理的数据采集，逐渐完善学校数据资产，提高数据质量和准确性。

综合查询。针对科研秘书、教研秘书、部门领导、校领导等不同类型人员，实现学校教学、科研、资产等业务数据的实时按需查询。

校情展示。校情展示按照前期与相关部门对接的需求，对教师信息、学生信息、教学信息、教研信息、科研信息、资产信息等进行数据分析与图表展示，按照权限分配给不同角色人员进行查看。

工作台。工作台提供新建任务、报表展示等功能，主要用于新建表单、新建流程或新建报表，教师可按照实际需要，自主配置相应表单或数据报表。

图 教师

二、“一表通”系统使用方法

1.校内访问方式

（1）电脑端登陆方式

方法1：通过校园网首页点击“综合服务门户”，输入统一身份认证账号密码后进入门户，在“业务系统”中点击“一表通”图标进入。

方法2：直接访问一表通系统网址：https://ybt.chzu.edu.cn/TableX，输入统一身份认证账号密码后直接进入系统。

（2）移动端登陆方式

打开“掌上蔚园”，搜索“一表通”进入，为了后期访问方便，建议将“一表通”添加至首页（目前移动端功能还在持续优化中，建议日常使用在电脑端进行操作）。

2.校外访问方式

（1）电脑端登陆方式

校外访问电脑端访问方式与校内访问方式一致。

（2）移动端登陆方式

打开“掌上蔚园”，点击进入“WebVpn”，搜索并点击“一表通（移动端）”即可。

三、其他事项

1.系统培训与使用手册。系统的操作指南与重要功能操作视频，可以下载附件1参考使用。

2.请各部门、各学院信息员做好系统的上线宣传、使用及推广等工作。

3.由于系统初步上线运行，若您在使用过程中有任何问题、意见和建议，可以随时联系信息处。也可以在“一表通”系统—“数据填报”—“填报任务”中找到“一表通系统使用建议与意见收集”进行反馈。

4.“一表通”系统中展示的数据通过线下表格导入及系统对接方式，由于数据更新具备一定时间差，可能存在数据与原业务系统数据不一致的情况，发现数据问题也可随时联系信息处。

联系人：陆婷；联系电话：0550-3510262。

附件1：“一表通”系统操作指南

附件2：“一表通”系统主要功能操作视频