各二级单位：
为进一步提升信息化支撑学校教学、科研和管理服务的水平，加强对学校网络与信息化项目的规范管理，根据《滁州学院信息化项目管理办法》等文件要求，开展2023年信息化项目的申报工作，现将有关工作和要求通知如下：
一、全面梳理各单位现有的各类信息系统
1. 加快在建信息化项目的建设
2018年以来立项的信息化类项目，包括学校信息化专项经费、银校合作经费、其他经费支持的各类信息化项目，牵头部门应对照招投标文件、项目合同等文件的各项要求，加快项目的建设工作和充分促进项目的应用。
仍未完成的项目，应于2022年11月完成各项建设任务，并充分投入使用。已完成的项目，应做好日常运维和安全防护，充分发挥效益。
2.全面梳理现有信息系统的基本信息和使用情况
各单位应全面梳理本单位负责的各类信息系统，填写“附件1信息系统登记表”（将通过综合服务门户-材料报送发送至相关部门负责人和信息员处）。信息中心根据前期收集的信息，已填写了表格的部分内容，请各相关二级单位核对、更新和完善表格的内容。其中，“使用情况”“用户评价”等内容，牵头单位应进行必要的调查和座谈，给出客观准确的评价。
信息中心将联合纪委等部门，对上述两项工作进行督查，督查结果将纳入2022年度二级单位信息化工作考核。
二、申报2023年信息化项目
1.申报项目的选择
各二级单位应坚持“需求驱动、资源整合、共建共享、避免重复、节约资金”的基本原则，结合学校“十四五”信息化规划具体内容及本单位工作任务、学校事业发展需求、师生的迫切需求等，开展2023年信息化建设项目的申报工作。
2. 项目调研与论证
申报单位充分开展线上线下调研，充分了解市场供应商情况、国内高校的建设使用情况，还应重点调研国内高水平大学的同类项目建设应用情况；通过座谈等方式充分了解项目的功能需求和性能需求，应特别重视一线教师和学生的使用需求。在此基础上，形成初步的项目的建设内容、技术选型和预算，并完成项目申报材料的撰写，见附件2，详细参数待项目立项后进行撰写报送。
3. 申报材料报送
所有信息化项目（包括非信息化专项经费支持的项目）均需填写《2023年信息化建设项目预算申报表》（见附件），并报信息中心统一进行立项过程管理，未履行立项管理程序的项目，信息中心不提供任何技术支持。
报送时间：2022年9月25日下午前。
报送材料：电子材料一份。
报送方式：通过“综合服务门户”—“材料报送”应用进行报送。
联系人：郝发婷 联系电话：0550-3510551
4.评审和立项
信息中心将围绕学校总体发展目标和重点任务，按照学校要求，组织专家对各单位申报的项目进行论证。届时将由申报部门进行汇报，专家从项目的必要性和可行性等方面对各项目进行排序，结合学校总体信息化预算情况，最终确认结果后报学校研究后立项建设。
附件1：将通过综合服务门户-材料报送发送至相关部门负责人和信息员处
附件2：xx（学院、部门）-2023年信息化建设项目预算申报表.xlsx
信息化建设与管理中心
2022年8月31日
（通讯员：陈晶晶）
