9月12日至16日，是我校2020级新生报到的日子，受新冠肺炎疫情影响，今年的迎新工作时间紧，任务重。为了保障我校迎新工作顺利进行，信息中心在学校迎新工作统一部署下，立足本职岗位，主动担当作为，和相关部门密切配合，提前部署，加班加点，有序开展各项迎新工作。
一、提前做好迎新准备 加班加点落实到位
在迎新来临之际，信息中心提前巡检迎新系统，在招生录取期间，及时跟进各批次招生进展，收集新生数据，依次梳理、规格化并导入迎新系统。配合学生处开展迎新系统测试、二级学院迎新系统培训等工作，并及时发布2020级新生报到流程图、新生入学通知，提高报到工作效率。
为确保每位新生都能在报到当天及时拿到校园一卡通，信息中心工作人员、实习生于9月10日至12日，连续三日加班加点，顺利完成5291张新生校园卡初始化、分卡、配卡等系列工作，按报到批次分批分次按时发放，为新生来校后的就餐、购物、用水、用电等提供了便利。在迎新当日，在17个圈存机站点安排志愿者，协助新生完成校园卡与银行卡绑定、校园卡转账、修改密码等系列操作。
二、高度重视迎新工作 技术服务激情奉献
为了保障学校各个迎新报到点网络畅通，信息中心于9月9日安排人员分别至会峰校区与琅琊校区迎新报到点进行迎新网络的部署和调试。迎新当日，安排工作人员于早晨6:00到晚上7:00，连续13个小时不间断地对两校区迎新现场的网络驻点保障，及时发现问题并进行整改，确保校园迎新工作顺利开展。
三、齐心协力迎接新生 倾情服务温暖人心
为了让新生和家长充分了解常见的网络与信息服务，信息中心在两校区迎新现场设立校园卡与校园网服务咨询点，为新生提供校园卡与校园网咨询服务。
四、积极响应 为新生提供掌上蔚园相关服务
9月21日下午，信息化建设与管理中心收到教务系统推送的2020级新生数据，并于2小时内完成所有新生数据同步校验工作，新生于当天晚上6点可正常登陆掌上蔚园进行健康打卡，同时为一百多个学生班级配置相应辅导员，完成疫情统计信息查看。
截止9月22日中午12时，2020级新生掌上蔚园安装激活率已超过80%。并于9月22日当天按校学生处要求，为学生开发“学生请销假申请”网上办事流程，学生可根据学校相关规定出入校园。
未来，信息中心将继续为师生做好信息化保障服务，致力于提供更便捷、更简洁的校园信息化服务。
