根据《滁州学院“校园一卡通系统”管理暂行办法(修订)》,我校校园卡分为正式卡和临时卡,正式卡用户办理实体卡后,同时开通虚拟卡功能,临时卡人员只办理实体卡,原则上不开通虚拟卡功能,具体办理方法如下。
一、正式卡(包括教师卡和学生卡)
1.办理对象:全日制在校学生、在岗教职工(含在编、人事代理、校合同制聘用等)、离退休人员
2.办理流程:
教师卡 | (1)学校聘用的新进教师,可凭人事处介绍信至信管处办理; (2)提前到校实习的新进教师,凭所在部门开具的工作证明至信管处办理。 |
学生卡 | (1)新生入校,由学校统一安排制卡,新生报到时凭身份证至所在院部迎新点领取; (2)未能集中办卡的学生,由辅导员开具相关证明至信管处办理信息办理。 |
二、临时卡
1.办理对象:教职工家属、校外读者、校内商户、短期来校人员、临时来校工作人员。
2.办理流程:代办人需登录综合服务门户网站(掌上蔚园APP),进入网上办事大厅,选择“临时卡申请”事项,按要求填写持卡人信息,并上传相关附件。
办理对象 | 代办人 | 说明 |
教职工家属 (三代内直系亲属) | 教职工本人 | 申请时需提供持卡人有效身份证照、户口本等信息,原则上每位教职工最多办理两张,使用期限与教工本人在校工作期限一致 |
校外读者 | 图书馆杨玲 | 申请时需提供持卡人身份证照、工作单位证明等信息,使用期限由图书馆界定。 |
校内商户 (校方引进的校内商户) | 后勤处 | 申请时需提供持卡人身份证照、企业用工证明、所在企业与校方签订的合同证书等信息,原则上每个商户最多办理三张临时卡,使用期限与合同期限一致。 |
短期来校人员 (来校工作组、短期进修等) | 归口部门 | 申请时需提供由学校批准的相关文件,否则不予办理,使用期限一般不超过3个月。 |
临时来校工作人员 (兼职教师、劳务派人员、校企合作人员等) | 归口部门 | 申请时需提供与聘用人员的合作关系等证明材料,持卡人身份证照,使用期限与所签订的合同期限一致。 |
说明:临时卡办理后,若发生持卡人离职或离校情况,代办人应及时通知信息中心进行销户处理。临时卡使用期间,发生异常纠纷,由代办人负责。
信息化建设与管理处
2022年1月12日