2021年9月15日，在信息中心举行2021年秋季第一届新进管理员会议。出席此次会议的有信息中心用户部副主任汪胜、邵兵、2021级八名新进学生管理员、新聘助理，本次会议由汪胜主持。
此次会议分为三个部分，自我介绍、队长竞选、工作任务分配。共有三个同学参与队长职务的竞选，她们各自对自己和自己的优势展开介绍。三位同学分别阐述完毕之后，由参会人员进行投票，最后刘绮雯同学以高票当选队长。
队长竞选结束之后，汪胜就各个学生管理员的工作区域和内容进行了简单的介绍，他要求学生在接收到维修单后尽快跟报修人员进行联系，在遇到难题的时候学生管理员内部多沟通交流，提高工作效率，并确切落实。新聘助理何苏皖就及时处理保修单和任务分配等情况跟大家做了一个详细说明，让学生管理员了解各自的工作区域及内容，及时处理报修单，做好反馈工作。