为推进学生公寓的智慧化管理，学校立项了智慧宿舍项目，一期在会峰校区各宿舍管理站部署。目前项目已经完成，经研究，近期将投入试运行，现就试运行有关事项通知如下：
一、项目简介
智慧宿舍项目通过在公寓出入口安装人脸抓拍摄像头，基于人工智能技术，快速、动态无感知抓拍出入人员人脸，并将抓拍结果与人脸数据库比对，实现楼栋内出入人员的无感知识别和记录。基于比对的数据，自动生成“正常”、“早出”、“晚归”、“未归”、“多日未出”、“多日未归”等学生名单，学生管理人员能够实时查询到所管理学生的出入数据。系统还能够对无法识别的人员播报“陌生人”语音警报并自动记录，提升公寓安全防护水平。
本项目的软件系统地址为dorm.chzu.edu.cn，硬件抓拍和识别等设备分布在各学生公寓管理站。
二、工作安排
1.试运行时间：2019年4月8日--5月8日。5月9日起，系统正式运行。
2.系统已建立我校在校学生的人脸数据库，学生无需做任何操作。如因照片像素问题进出公寓时若识别异常（如识别为陌生人），可持有效证件至所属楼栋宿管处登记并重新采集。
3.学生工作相关人员应自主上传人脸数据，具体包括各二级学院党委（党总支）书记、副书记、辅导员、班主任，学生处、安保处和后勤管理服务人员等。其他需要出入学生公寓的在职教职工也可上传人脸，以便正确识别。具体操作见附件。
4.辅导员、班主任等学生管理人员登录dorm.chzu.edu.cn系统，可查询所负责学生的归寝状态，也可关注“滁州学院信息中心”微信企业号在手机端查询。具体操作见附件。
5.宿管人员登录dorm.chzu.edu.cn系统查看本楼宇学生的归寝信息，并对系统播报“陌生人”语音提醒的进出人员，及时核对和盘查，如有异常应及时反馈至技术支持团队及校保卫处。
三、出入记录规则
根据《滁州学院作息时间表》和《滁州学院学生公寓住宿管理规定》，结合学生公寓工作实际，系统设定的记录规则为：每天5:30--23:30之间出入视为正常出入，早上5:30之前出公寓者视为“早出”、晚上23:30之后回公寓者视为“晚归”、次日5:30之后回公寓者视为“未归”、学生进入公寓后连续两日未抓拍到外出记录视为“多日未出”、学生离开公寓后连续两日未抓拍到进入公寓记录者视为“多日未归”。
四、注意事项
1.本系统全年运行，自动抓拍所有出入公寓人员信息。其中，出入记录规则适用于正常教学周，特殊期间如请假、外出实习、节假日等情况学工人员应进行系统报备。暑假期间，仅对留校学生进行出入的记录进行统计。
2.学生出入公寓应保持正常步速，注意不被他人遮挡面部，不戴遮挡鸭舌帽，不戴有色眼镜，配合人脸抓拍设备，完成出入人脸抓拍动作。
3.公寓每天锁门时间为：当日22:00--次日5:30，特殊情况确需“早出”、“晚归”者，“早出”或“晚归”时，公寓大门已锁，此时只要在公寓透明门外，面对门内的抓拍摄像头并被正确识别，即可自动打开公寓门禁。如遇特殊天气识别异常时，也可在公寓门外的挂壁式人脸识别机上，“刷脸”打开公寓门禁。具体操作见附件。
4.紧急情况下，宿管人员可通过按钮人工快速打开公寓门禁。
5.技术团队将针对学生管理人员、宿舍管理人员，组织相关培训，具体时间另行通知。
6.试运行期间，承建公司将安排专人住校提供服务。学生处收集辅导员等学工人员的意见和建议，后勤处负责收集宿管人员的建议和意见，并及时联系技术支持团队：汪胜15155073959，邵校18056065436（公司），王子玉18860437885（公司）。
信息化建设与管理中心
2019年4月4日
