滁州学院“校园一卡通系统”管理暂行办法(校政办〔2017〕11号)

文章作者:信息中心时间:2018-05-07浏览:3513

滁州学院“校园一卡通系统”管理暂行办法

校政办〔2017〕11号

《滁州学院“校园一卡通系统”管理暂行办法》已经2017年11月17日校长办公会议研究通过。现予公布,请遵照执行。

滁州学院办公室

2017年11月29日


第一条 校园新一卡通系统建设于20128月,由一卡通系统软件、圈存机、POS机及查询网站等软硬件组成。“滁州学院校园卡”(以下简称校园卡)是学校发行的非接触式CPU卡,作为校内电子证件和消费电子钱包使用。为规范校园卡的使用,加强对校园一卡通设备和资金等的管理,充分发挥校园一卡通系统在消费、缴费、资金结算和身份识别等方面的功能,保障广大师生员工的利益和校园学习、工作、生活秩序,促进服务质量和工作效率的提高,制定本办法。

第二条 组织机构和工作职责

校园一卡通系统建设工作小组负责一卡通系统的各项建设工作,工作小组由财务处、后勤管理与基建处、后勤服务中心、监审处、国有资产管理处、学生处、教务处、图书馆、信息技术与网络中心的相关负责人组成。

工作小组下设一卡通资金结算中心和一卡通系统技术服务部。一卡通资金结算中心设在财务处,负责所属范围内的一卡通资金结算。一卡通系统技术服务部(以下简称技术服务部)设在信息技术与网络中心,负责新生校园卡的购卡、制卡、初始化、批量配卡及一卡通系统设备与数据的管理与维护、技术培训等;校园卡服务点作为技术服务部的派出机构设在后勤服务中心,负责零散卡的办理、挂失、解挂、解冻、现金充值和纠错,地点分别设在会峰和琅琊两校区食堂旁的微机室。

第三条 校园卡主要功能

(一)校内个人身份证件。在校内遇到相关部门的工作人员要求核实个人证件时,可以作为个人证件使用。

(二)校内电子证件。可以用于考勤、会议签到、门禁识别和图书馆借阅等。

(三)师生员工校内电子钱包。可以在校内食堂、浴室、商店等使用的POS机或具有扣费功能的读卡器上消费。

第一章  校园卡的办理

第四条 校园卡分为正式卡和临时卡两种,其中正式卡包括教工卡、学生卡。教工卡使用对象为在岗教职工(含在编、人事代理、合同制聘用等各类在岗的教职员工)、离退休教职工。学生卡使用对象为各类全日制学生。临时卡的使用对象为图书馆校外读者、学校引进的校内商户工作人员、经学校批准的短期培训人员、进修的继续教育学生、小学期人员在校教职工的家属、后勤部门临时聘用的人员等。

第五条 针对不同校园卡类型,设定了不同的使用权限。具体使用权限见下表。

各类校园卡使用权限表

校园卡类型

POS机收费

电费

转账

图书

借阅

实验室及会议室门禁

图书馆通道门禁

会议

签到

晨跑

签到

洗浴及开水

自助文印

教工卡

学生卡

临时卡

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第六条 除上述第五条列出的人员外,其他人员原则上不予办理校园卡。

第七条 各类人员办理校园卡由各相关部门按职责范围,遵循谁用工、谁审核、谁负责的原则负责身份审核。上述各校园卡信息审核部门因虚报、漏报数据等,给学校造成损失的,将追究相应部门主要负责人的责任。

(一)学生卡使用对象中的全日制学生身份由教务处负责审核;继续教育学生身份由继续教育学院负责审核。

(二)教工卡由持卡人员所在部门负责审核,其工号由人事处负责审核;临时卡由持卡人员的归口管理部门负责审核。

第八条 校园卡和银行卡的办理

(一)正式卡的办理

1教工卡符合正式卡办理范围的教职工办理校园卡,须由本人在办公自动化系统中填写《滁州学院校园卡申领表》,提交事务申请,由所在部门领导批准后,推送至信息技术与网络中心职能部门秘书,秘书推送至分管领导,分管领导审批后交由负责人办理信息录入事宜。办理人持本人有效身份证件、事务申请表,到校园卡服务点免费领卡一张。

2学生卡学校计划内录取的新生可免费领卡一张,校园卡由学校统一安排制作和发放;未能集中入学的新生,可持本人有效身份证件和报到手续单,到技术服务部领取;未能集中办卡的新生申办校园卡,须由学生所在院部班主任等相关人员在办公自动化系统中填写《滁州学院校园卡申领表》,提交事务申请,经院部、教务处负责人签字后,推送至信息中心职能部门秘书进行办理,由技术服务部录入学生信息,至校园卡服务点领卡。

(二临时卡的办理

1.图书馆校外读者、学校引进的校内商户工作人员、经学校批准的短期培训人员、进修的继续教育学生等:办理临时卡,需填写《滁州学院校园卡(临时卡)申领表》,由相关部门负责人签字并盖章,由技术服务部录入读者信息,至校园卡服务点领卡。

2.小学期制人员:参加我校小学期制的校外人员,需要办理临时卡的,由院部单位申请,学校领导审批后,到技术服务部领取。小学期活动结束后,院部将校园卡归还至技术服务部,如有丢失,需到校园卡服务点缴纳制卡工本费。

3教职工家属:教职工的家属或亲属申请临时卡,须由在校教职工代为申请,在办公自动化系统中填写《滁州学院教职工家属申领表》,提交事务申请,由所在部门领导批准后,推送至技术服务部职能部门秘书,秘书推送至分管领导,分管领导审批后交由负责人办理信息录入事宜。办理人持本人有效身份证件、事务申请完结表,到校园卡服务点领卡。每个教职工最多办理1张家属临时卡,并需缴纳制卡工本费。

(三)学校为学生集中办理与校园卡关联的银行借记卡,若银行卡丢失,应持有效证件到银行网点办理挂失或补办。补办后到校园圈存机处重新绑定银行卡和校园卡。

(四)银行卡功能。银行卡功能如下:每学年度开学办理缴纳学费、住宿费等费用指定的银行卡;学校发放各种奖助学金、临时困难补助、勤工助学等费用指定的银行卡;校内一卡通圈存缴费指定银行卡。

第九条 校园卡有效期

校园卡有效期即使用期限。一卡通技术服务部根据校园卡类型对使用期限进行设置。

(一)教工卡有效期默认至离职;

(二)学生卡有效期与学制年限相同;

(三)临时卡有效期与聘用合同期或有效访问期限或培训时间相同。

第十条 校园卡的挂失和解挂

(一)持卡人应当妥善保管好校园卡,若校园卡遗失应及时办理挂失,可通过以下方式进行挂失:

1.自行到校园卡自助设备终端圈存机进行自助挂失;

2.持有效证件到校园卡服务点办理挂失手续;

3.登陆一卡通系统网站进行挂失。

因未及时办理挂失手续而造成的损失,由持卡人自行承担。

(二)校园卡解挂。如果在补办新卡前已挂失的校园卡又被找到,可以通过自助服务终端圈存机或一卡通网站自助办理解除挂失手续(简称解挂),也可由持卡人本人持身份证件到校园卡服务点解挂。无有效证件或已补办过新卡后又要求对旧卡进行解挂将不予受理。

第十一条 校园卡的补办及费用。学校为教职工和学生集中办理校园卡,教职工和学生首次办理免费;临时卡收取工本费,费用由办卡人自行承担;因卡片丢失、损坏及身份信息变动需要补卡、换卡时均须缴纳工本费;补办校园卡之前应先挂失,挂失成功后可在工作日内携带有效证件到校园卡服务点办理补办手续,其中工本费按采购价格收取。技术服务部应及时向校园卡服务点通报卡片的采购价格。校园卡补卡费用用于校园卡补卡卡片购置。

第十二条 校园卡用户注销。各类人员离开学校,包括教职工离职、学生毕业离校以及中途退学、外聘人员离职等,须办理校园卡用户注销手续。

(一)学生毕业离校前校园卡服务点将在规定时间内对校园卡中的余额进行集中退还;学生毕业离校后,技术服务部将在数据备份后统一销户;离职教职工凭离职办理单自行至校园卡服务点进行余额退还,技术服务部统一进行数据备份并销户。

(二)未报到新生的校园卡由发卡部门于报到结束后一月内送回至技术服务部,技术服务部将统一进行销户处理,并汇总销户信息送至后勤财务。

第十三条 校园卡的转账。多媒体圈存机提供从银行卡向校园卡的自助转账功能,实现从银行卡账户向校园卡账户的资金划拨,校园卡持卡人可使用多媒体圈存机进行自助圈存。未来根据技术发展,可增加网上转账功能。

第二章  校园卡的使用

第十四条 校园卡由持卡人随身携带,妥善保管,正确使用。因校园卡损坏而无法使用时,应当及时更换新卡。校园卡丢失时应及时挂失,并补办新卡。因校园卡遗失、损坏而造成的损失由持卡人自行承担。

第十五条 持卡人使用前须修改其初始密码。修改密码可以通过自助终端设备修改,如果密码遗忘,持卡人凭校园卡、有效身份证件(学生证或身份证)到校园卡服务点办理密码重置手续。因密码泄露造成的经济损失,由持卡人自行负责。

第十六条 为保障持卡人的资金安全,使用校园卡单笔消费额超过50元人民币时必须输入密码;每天的累积消费额超过50元人民币时必须输入密码。持卡人也可在多媒体圈存机上根据自身情况修改上述额度值。

第十七条 校园卡仅限本人使用,不得转让或转借他人,如有违反,一经发现,由相关部门向技术服务部提出申请,技术服务根据有关部门要求对其进行没收、冻结账户或注销等操作,且产生的一切后果由持卡人自行承担。

第十八条 师生在校内各部门办理相关业务时,任何部门或持卡人不得以任何理由扣留校园卡作为抵押或者质押,否则由此造成的经济纠纷、侵权使用等责任由扣押部门和个人承担。

第十九条 校园卡延期管理。校园卡超过使用期限仍需继续使用时,需要办理校园卡延期手续。校内各学院对本单位人员的办卡申请及延期申请进行审核后,统一报技术服务部办理。

(一)延期毕业的本、专科学生凭教务处的学籍证明或教务处下发的延期毕业文件办理延期。

(二)各类工作人员校园卡延期由校内所属部门主要负责人签字后,按第七条规定的审核权限批量报送相关职能部门,各职能部门再次审核后,转交技术服务部办理延期手续。

第二十条 持卡人使用校园卡进行圈存转账时需遵照以下原则。

(一)持卡人自行将校园卡与持卡人所持有的学校统一发放的合作银行卡绑定。为了保证持卡人的银行账户安全,在银行卡与校园卡绑定时,银行将比对校园卡系统中记录的身份信息与银行卡开户的身份信息,只有两者一致时,才能进行绑定。

(二)在多媒体圈存机上圈存时,不需要插入银行卡,不需要输入银行卡密码,只需使用校园卡,利用校园卡与银行卡之间的关联关系,在多媒体圈存机上完成自助圈存。

(三)每次进行圈存操作的限额为人民币500元。

第二十一条 校园一卡通的系统培训

一卡通系统如果有新功能建设或系统更改,技术服务部需进行相关的硬件和系统软件培训,相关部门须积极参与培训,培训地点和培训内容由技术服务部根据需求确定。

第三章  校园一卡通设备管理和维护

第二十二条 校园卡用户应爱护校园内各种校园卡设备、线路和自助终端,所有一卡通设备、线路和自助终端,其资产由技术服务部和后勤服务中心负责管理。

第二十三条 校园商户必须安装一卡通终端设备POS机,由后勤服务中心统一办理,明确经费出处后,汇总报技术服务部,技术服务部负责终端设备的采购、安装、调试。商户在使用终端设备之前,学校收取设备使用押金(由后勤服务中心统一管理,含在门面押金中),经营期满后退还设备。若退还时设备无故障且能正常使用的,押金退还商户;退还时设备损坏的,依据终端设备价格给予赔偿。

第二十四条 商户必须按学校管理规定使用一卡通服务系统设施,缴纳相应的管理使用费,并与财务处进行账务清算核查。商户的收费回款由财务处统一结算管理。

第二十五 为确保账目结算的准确性,商户应定期对其所用的收费终端机进行检查维护,确保数据实时上传。发现设备或线路出现故障且无法解决,应及时通知技术服务部进行维修。

第二十六条 技术服务部应严格执行学校相关财务管理制度,保守商户电子账务秘密。一卡通系统按保密系统实施保密管理。

第四章  部门协调

学校各单位应合同协作完成一卡通系统的各项运行管理工作,保证一卡通系统发挥应有作用。

第二十七条 教务处负责在新生录取结束后一周内将包含学号、姓名、学院及专业的数据完整提供给技术服务部进行集中办卡。

第二十八条 招生部门在发放新生入学须知时,应根据技术服务部提供的相应材料对校园卡的使用作必要介绍,方便新生办理入学手续和校内学习生活。

第二十九条 新进教师办理教职工校园卡,人事处需向技术服务部提供工号,若有更改,需向技术服务部提供纸质说明。

第三十条 财务处负责所属范围内的一卡通资金结算。

第三十一条 后勤服务中心负责所属范围内一卡通系统终端设备的安装审核、设备管理、收费等。校园卡服务点负责零散卡的办理、挂失、解挂、解冻、现金充值和纠错等。

第三十二条 教工、人事、学生学籍变动,管理部门应及时将变动人员信息传送至技术服务部。办理离校手续者,须到技术服务部办理一卡通相关手续。

第三十三条 各部门应对本部门人员使用校园卡的权限做出明确界定,技术服务部应严格依据单位界定,做好卡片初始化设置和权限划分。

第三十四条 一卡通系统建设是学校信息化建设工作的重要组成部分。系统总体建设目标和建设内容应符合学校信息化建设发展的要求,并纳入数字化校园建设规划和管理工作。

第五章  警示性条款

第三十五条 拾获他人校园卡应及时与校园卡服务点联系,校园卡服务点及时把遗失校园卡的信息发布到一卡通网站,以供用户查询。如不上交,反而恶意用卡,造成校园卡持卡人经济损失或引发身份管理问题,一经查实,技术服务部有权冻结该校园卡并向学校报告进行进一步处理,情节严重的移交司法机关追究法律责任。

第三十六条 严禁涂画、分拆、损毁校园卡;严禁破解、仿冒和伪造校园卡,窃取、篡改、破解卡内数据或密码。此类行为一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理,情节严重的将移交司法机关追究法律责任。

第三十七条 一卡通系统及设备属公共财产,各使用单位负责对所用相关设备进行保养和维修。凡破坏一卡通系统和设备,擅自转租、转借、拆装、迁移终端设备和改变线路或人为造成设备损坏,影响系统运行的,一经查实将追究相关人员的责任,情节严重者将移交司法机关追究法律责任。

第六章  附则

  第三十八条 本办法自印发之日起施行,由学校校园一卡通系统建设工作小组负责解释。


校信息化建设工作领导小组

2017年11月29日

终审人:郝发婷

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